Tényleg kevesebb lesz a HR-es munkája mobil applikációval?

„Mindenkinek a kényelem a legfontosabb.” – állapítottuk meg közös beszélgetésünkben melynek témája a HR alkalmazások voltak.  A HR mobil applikációk többek között ezt a kényelmi igényt elégítik ki a vállalaton belül. Néhány kattintással hatékony munkaszervezést, gyorsabb ügyintézést és kommunikációt tesznek lehetővé. Mire képes pontosan egy ilyen alkalmazás, és mit tehetünk, hogy a kezdeti sikere hosszú évekig fennmaradjon?

A HR Terasz 24. adásában Fata László, moderátor többek között ezeket és más fontos kérdéseket járt körbe a HR mobil alkalmazással kapcsolatban vendégeivel:

• Rózsai-Tamás Veronikával – HR vezető, Pannon Tools Kft.
• Erzse Tiborral – CEO, OLM Rendszer.

Miben tud segíteni egy HR mobil applikáció egy vállalatnak?

Gondoljunk csak a mindennapi HR és munkaügyi feladatokra. Például a dolgozók napi munkaidejének vezetése, bérpapírok nyomtatása és kiosztása, jelenléti ívek alapján manuálisan számolt béradatok, szabadságigénylések kitöltése és jóváhagyása. Rengeteg olyan feladat, amely akár papíralapon vagy akár számítógépen történik, sok időt és személyes jelenlétet kíván. A munka világa viszont ettől sokkal felgyorsultabb és rugalmasabb lett.

Egy HR mobil applikáció véget vet a körülményes és lassú ügyintézésnek, valamint a helyhez kötöttségnek, hiszen automatizálja és egyszerűsíti a mindennapi HR feladatokat.

Márkától vagy rendszertől függetlenül a beosztásnak az elkészítése, közzététele, a szabadságnak a nyilvántartása, kérvényezése, jóváhagyása, a személyes adatoknak a bejelentése, változtatása…” – ahogy Rózsai-Tamás Veronika fogalmazott, ezeket mind-mind képes az alkalmazás kezelni. Továbbá megemlítette még a munkaidő ellenőrzését, valamint azt, hogy a rendszer üzenetküldésre is alkalmas, akár személyes, akár csoportos üzenetküldésről legyen szó.

De például olyan esetekben is nagy előny egy HR mobil applikáció, amikor a kollégák szülinapi felköszöntéséről van szó. Hiszen a rendszer nem követi el azt az emberi hibát, hogy elfelejti ezeket az alkalmakat. Tudhattuk meg ezt Erzse Tibortól, illetve azt, hogy az alkalmazást a cég imázsának, belső PR-jának a növelésére is tudjuk használni.

Egy HR mobil applikáció rengeteget levesz a HR szakemberek, vezetők és a dolgozók válláról. Segítségével a munkavállalók könnyen intézhetik a szabadságigényléseiket, hozzáférhetnek a bérjegyzékeikhez, rögzíthetik munkaidejüket, vagy akár céges híreket és belső kommunikációt is elérhetnek egyetlen kattintással. A HR csapat számára is hatalmas előny, mivel csökkenti az adminisztrációs terheket, gyorsabb adatfeldolgozást biztosít, mindezt az okostelefonon keresztül, helyhez kötöttség nélkül.

Amikor igazán beválik egy alkalmazás, az értéket jelent a cégnek

Hiszen nemcsak egy kényelmi eszközről van szó, hanem növeli a hatékonyságot és a dolgozói elégedettséget, csökkenti a költségeket, valamint minimalizálja az emberi hibázásból adódó pontatlanságokat.

Rózsai-Tamás Veronika szerint: „Hogy ott van a zsebükben az információ, ez szerintem a legnagyobb érték…” Mert lássuk be, hogyha valaki nem irodai dolgozó vagy nem rendelkezik számítógépes hozzáféréssel, akkor egyszerűen előveszi a telefonját és a HR mobil applikáción keresztül mindent lát.

Ezzel Erzse Tibor is egyetértett, mert ahogy már a bevezetőben is említettük, szerinte mindenkinek a kényelem a legfontosabb, egyszerűen erre halad a világ. És az, hogy már géphez sem kell ülni, hogy szabadságot vagy home office-t igényeljünk, hanem csak előkapjuk a zsebünkből a telefont, pár kattintás és kész is, az kétség kívül, egy kényelmes megoldás.

Hogyan biztosítható a HR mobil applikáció hosszú távú sikere?

„Én azt gondolom, hogy erre is ugyanaz igaz, mint bármi másra az élet más területén, hogy akkor tud hatékonyan, hosszú távon működni, hogyha foglalkozunk vele. Tehát, hogyha fejlődik a piac, vannak esetleg új lehetőségek, új funkciók, akkor megnézzük, hogy azt érdemes-e bevezetni.” – mondta Rózsai-Tamás Veronika, aki azt is fontosnak tartja, hogy ha cégen belül több embernek is valamilyen nehézsége van az alkalmazással, arra megpróbáljunk megoldást találni. Hiszen ebből is érzik a kollégák, hogy nemcsak bevezettük a rendszert és utána mossuk kezeinket, hanem valóban törődünk azzal, hogy ez mindenkinél megfelelően működjön.

Ehhez Erzse Tibor hozzátette, hogy ha jól választottunk applikációt, akkor valóban csak azzal kell foglalkozni, hogy frissítsünk, új funkciókat telepítsünk vagy a felhasználói visszajelzésekből adódó kihívásokat megoldjuk. Ezt az adásban egy gyakorlati példával is szemlélteti Tibor.

A beszélgetés során az is kiderül, hogy mit kell tenni egy HR mobil applikáció bevezetése előtt, mitől tartanak a HR szakemberek és a munkavállalók, valamint, hogy mennyire vannak biztonságban az adatok. Ezen kívül pedig még sok más hasznos információt és példákat is hallhatunk, ami egy átfogó képet ad a HR alkalmazásokról.

Nézd vissza az adást Tudástárunkban itt, hogy Te is képbe kerülj!