Kötelező vagy sem? Mi az igazság az üzemorvosi vizsgálat körül?

2024. szeptember 1-jén jelentősen megváltoztak a munkaköri alkalmassági vizsgálatokra vonatkozó szabályok. Sokan fellélegezhettek, hogy végre kevesebb adminisztráció vár a HR-re. Csakhogy a változás korántsem jelentette az üzemorvosi vizsgálat teljes eltörlését. Sőt! A foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás biztosítása továbbra is a munkáltatók feladata.

A könnyítés tehát nem feltétlenül jelent egyszerűbb mindennapokat. Egy jogszabály módosulhat egyik napról a másikra, a vállalatoknál azonban nem mindig ilyen gyors az átállás. A megszokott folyamatok megmaradnak, az új szabályok értelmezése időt igényel, a bizonytalanság pedig könnyen újabb adminisztrációs terheket szülhet. És máris kész a káosz. Főleg akkor, ha a munkáltató maga sem tudja pontosan, mi kötelező és mi nem.

Olvasási idő: 5 perc

A HR Terasz 47. adásában Erzse Tibor moderátor Dr. Nagy Marcellel, foglalkozás-orvostan és munkahigiéné szakorvossal, a MUFOSZ elnökségi tagjával járta körül az üzemorvosi vizsgálatokkal kapcsolatos leggyakoribb tévhiteket. A beszélgetésből az is kiderült, hogyan lehet egyszerűsíteni a vizsgálatokkal járó HR adminisztrációt, és miért érdemes a foglalkozás-egészségügyre nem pusztán kötelezettségként tekinteni.

Mikor kötelező az üzemorvosi vizsgálat?

Sokan összekeverik a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást a munkaköri alkalmassági vizsgálattal, pedig a kettő nem ugyanaz. Dr. Nagy Marcell szerint a jogszabályváltozás kizárólag az alkalmassági vizsgálatokat érintette, a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás biztosítása továbbra is kötelező minden olyan vállalkozás számára, amely legalább egy alkalmazottat foglalkoztat.

De mi a helyzet magával a vizsgálattal? Ennek szükségességét és gyakoriságát elsősorban a munkakörben előforduló kockázati tényezők, valamint a vonatkozó előírások határozzák meg. Van, ahol félévente, máshol évente vagy akár többévente kell megismételni.

A folyamat azonban nem a HR osztályon kezdődik. Elsőként a munkavédelmi szakember bevonásával fel kell mérni a munkakörnyezet egészségügyi kockázatait. Ebben a foglalkozás-egészségügyi orvosnak is részt kell vennie, hiszen a szükséges vizsgálatokat és azok gyakoriságát közösen kell meghatározniuk. Csak ezután következik a HR feladata. Hogy megszervezze, kit, mikor és hová kell vizsgálatra küldeni.

És hogy miért érdemes mindezt komolyan venni akkor is, ha az adott munkakörben nem kötelező az alkalmassági vizsgálat? Mert a dolgozók egészsége a vállalat működésére is közvetlen hatással van. Ahogy Dr. Nagy Marcell fogalmazott, „elemi érdeke minden munkáltatónak, hogy komolyan vegye ezt a területet”.

Hogyan egyszerűsíthető az üzemorvosi vizsgálatok adminisztrációja?

Beutalók, időpontok, lejárati dátumok, igazolások. Az üzemorvosi vizsgálat körüli adminisztráció könnyen időrabló feladattá válhat, különösen egy nagyobb létszámú vállalatnál. Pedig néhány jól kialakított folyamattal jelentősen egyszerűsíthető a HR munkája.

Dr. Nagy Marcell például azt javasolja, hogy a munkavállalókat osszuk két csoportra, és az egyik felüknek tavasszal, a másiknak ősszel szervezzük meg az időszakos vizsgálatokat. Például egy 50 fős vállalatnál így akár két hét alatt is lezajlódhat egy-egy csoport vizsgálata. Az év közben érkező új belépők pedig a következő alkalommal már csatlakozhatnak valamelyik csoporthoz. Így nem kell minden hónapban újra és újra elővenni a lejárati dátumokat, időpontokat egyeztetni és beutalókat készíteni.

És ha már beutalók. A szakorvos arra is felhívta a figyelmet, hogy az időszakos alkalmassági vizsgálatokhoz szükséges nyomtatványok előre elkészíthetők, sőt automatizálhatók is. Amennyiben a munkakör és a kockázati tényezők nem változtak, nincs szükség minden alkalommal a dokumentum részletes kitöltésére. Ahogy fogalmazott, ez „egy viszonylag egyszerűen automatizálható dokumentum”.

A tudatos szervezés tehát már önmagában is sokat segíthet az adminisztrációs terhek csökkentésében. Ha pedig a jól kialakított folyamatokat megfelelő digitális megoldások is támogatják, a HR-esek még több időt fordíthatnak azokra a feladatokra, amelyek valóban emberi figyelmet igényelnek.

Egy vállalat működésének legfontosabb motorját a munkavállalók jelentik. Ha pedig ez a motor akadozni kezd, annak előbb-utóbb az egész szervezet megérzi a hatását. Éppen ezért az üzemorvosi vizsgálatokra nem érdemes puszta adminisztrációs kötelezettségként tekinteni. Sokkal inkább olyan megelőző eszközként, amely a dolgozók egészségét és a vállalat zavartalan működését egyaránt szolgálja.

Milyen hibákba futhatnak bele a munkáltatók az üzemorvosi vizsgálatok során, és mire érdemes még odafigyelni? A HR Terasz 47. adásából további gyakorlati tanácsokat is megtudhatsz. Nézd meg a teljes beszélgetést a HR Tudástárban!

Gyakori kérdések aaz üzemorvosi vizsgálatokról